20.06.2011 - til referat
Det økonomiske resultat er væsentlig bedre end budgetteret, da der kun skal ydes et tilskud på under kr. 1.000. SQ sender endelig opgørelse til LPJ for PF's andel.
Evalueringen fra deltagerne er overvejende positiv, men der er flere, der ønsker de 3 gruppers generalforsamlinger afholdt på forskellige tidspunkter, så man kan deltage i dem man ønsker. Der var også nogen, der mente programmet var lidt kompakt. 3 generalforsamlinger på en dag vanskeliggør dog at planlægge faglige/fagpolitiske indlæg, hvilket skal tages med i overvejelserne næste gang der planlægges fælles årsmøde.

11.04.2011 - til referat
Evaluering af Årsmøde og Generalforsamling d. 25. marts 2011
Der skal udformes elektroniske evalueringsskemaer til deltagerne. (SQ)

Alle afregninger er ikke modtaget endnu, men det bliver nok lidt bedre end budgetteret.
Præsentationerne fra Esben Riis og Henrik Bendix er uploadet, men på trods af gentagne mail er der ikke kommer noget fra Kira Søndberg Fuglsang og Henrik Bjarke Madsen.

Overordnet: Det var en god dag, men den var lidt sammenpresset. Dels var der for lidt tid til frokosten og forsinkelsen på lige over 15 minutter af DFFMF's generalforsamling tog meget tid fra indlægsholderne. Det virkede heller ikke så godt, at der ikke var nogen fælles velkomst, da vi startede med generalforsamlinger. En generel overvejelse er at bruge en ”chairman”, som præsenterer og fortæller, hvad man kan forvente af indlægget.
Henrik Bendix, Lean: Et spændende og inspirerende introduktion til emnet, men der var delte meninger om, hvor praktisk anvendeligt det umiddelbart var. Der var dog henvisninger til kort bog om emnet og opfordring til at starte i det små.
Esben Riis, Effektivisering: Tankevækkende og provokerende på en god måde. Gjorde en nysgerrig efter de 2 kommende møder Danske Fysioterapeuter afholder i maj.
Generalforsamling: God beretning som satte en god dagsorden for den efterfølgende debat. Der var et flot fremmøde med en god og aktiv deltagelse. Generalforsamlingen tog ca. ½ time længere end planlagt og alligevel var der for kort tid til debat af visse emner og gennemgang af regnskab og budget. Vi mener ikke, der skal kortes noget ned, så derfor skal der fremover afsættes mere tid. Med hensyn til skriftlighed kunne det være en ide med præsentation til formandens beretning. Her skal dog kun være overskrifter og enkelte underpunkter.

15.03.2011 - til referat
SQ orienterede om status. Over 70 tilmeldte, hvilket er flere end budgetteret. Arrangørergruppen mindst en time tidligere på dagen for at ordne de praktiske detaljer. Introduktion vil vi foretrække bliver afholdt efter IMDT og DFFMF's generalforsamlinger. Vi står selvfølgelig for lean-arrangementet. Som en del af mulige downloads fra årsmødet skal artiklen fra Fysioterapeuten nr. 10 2009 inkluderes (SQ).

I forbindelse med arrangementet skal der medbringes kamera og tages billeder til hjemmesiden (PG) og blanketter til indmelding og valgsedler (LPJ). Vi vil gerne uddele pjecer sammen med deltagerliste og program (MK og SQ).

Generalforsamlingen
MK sender vejledning til afholdelse af generalforsamling til resten af bestyrelsen. Vibeke Lauman er indstillet på at være dirigent, hvorfor vi foreslår hende. Der er ikke indkommet forslag fra medlemmer. LPJ undersøger om Kurt Nyby og Kirsten Julie Hansen er villige til genvalg som revisorer.

MK og SQ sørger for indkøb af erkendtligheder til dirigent og revisorer.

Alle 3 bestyrelsesmedlemmer på valg er villige til genvalg. Det vides ikke om suppleanter opstiller igen.

Kontingentstruktur - herunder budget
Indledningsvist orienteres om, at 8 har udmeldt sig siden nytår. Heraf 5 fordi de har forladt praksissektoren og 3 af økonomiske årsager.
En ændring af kontingentstrukturen vil primært skulle have til formål at kunne skaffe nye medlemmer, da det er meget få, der melder sig ud på grund af økonomien. Men vi ved faktisk ikke om det afholder nogen fra at melde sig ind. Er det mere et spørgsmål om manglende viden om PF's eksistens og arbejde?
Det diskuteres om et introduktionstilbud med reduceret kontingent i en periode vil være hensigtsmæssigt for at skaffe nye medlemmer. Dette kan endvidere kædes sammen med lancering af fordelagtig sundhedsforsikring for medlemmerne. Det vælges at udskyde dette indtil videre, da vi ønsker et mere overordnet planlægning af fremtiden inden vi ligger os fast på en strategi.
Der er på nuværende tidspunkt flertal for at bevare nuværende kontingentstruktur set i forhold til en struktur, hvor klinikejere eller klinikker har større kontingent.

Et af de overordnede mål med en ændring af kontingentstrukturen er af skaffe flere medlemmer og derved opnå større indflydelse. Det drejer sig ikke umiddelbart om adgang til flere midler, hvorfor en fremtidig kontingentnedsættelse kan komme på tale, hvis der kommer flere medlemmer.
I forbindelse med debatten om at skaffe flere medlemmer vendes flere vinkler, og det besluttes, at der i næste års budget skal sættes midler af til et projekt med arbejdstitlen ”PF 2016”. Dette skal indeholde en proces, hvor vi afklarer PF's værdier og mål indenfor de næste 5 år. Det er en periode, hvor der vil ske ændringer inden for DF's struktur, her tænkes særligt på de faglige selskaber, der er så småt er under opbygning og DF's vision om en overordnet erhvervspolitik. Vi vil indhente professionel hjælp til at udvikle vores værdier og sidenhen formidle dem.

Budget
Budgettet gennemgås og det ligger fint i tråd med det planlagte aktivitetsniveau. En særlig post i forhold til tidligere budgetter og regnskaber er kr. 100.000,- til projektet ”PF 2016” (LPJ). Der budgetteres hermed med underskud, men egenkapital og likviditet er stor nok til at midlerne kan findes her.

28.01.2011 - til referat
På nuværende tidspunkt er der tilmeldt 5, der ikke er medlem af en af bestyrelserne, men der påregnes at komme en del flere inden fristen 23. februar 2011. Annoncen i Fysioterapeuten #2 (28. januar 2011) mangler at nævne indlæg med Esben Riis. SQ kontakter Anne Mette Antonsen for få rettet dette inden den trykkes igen.

Lean gennemgås i store træk og vi finder emner, hvor vi kan forberede spørgsmål.

• Spild (Organisering)
• Involvere medarbejdere /lejere
• Formulere: vision/mission, værdier
• Praksisorganiseringen som lejer/ejer – Hvordan i forhold til lean?
• Flaskehalse, eksempler: plads fysisk og afbud
• Nye kompetencer

Der rundsendes artikel fra Fysioterapeuten fra maj 2009 (SQ)

Emner til beretning:
Mødeaktivitetsliste: alle sender oversigt med relevante møder til LPJ.
Indledning, primært omhandlende overenskomstforhandlinger og repræsentantskabet (MK)
Handleplan: vores prioriteringer og valg (MK)
Overenskomstforhandlinger (MK)
Repræsentantskab (MK)
Diskussion af ydernummerstruktur (MK)
Forsikringsområdet Gensidig sygdomsforsikring (SQ)
Samarbejde med forsikringsselskaber (SQ)
Netværksområdet: vi har fralagt os ansvaret for at drive dem (MK)
Sekretærkursus (MK)
Møde med Stig Langvad (MK)
Fyraftensmøder (MK)
Opkvalificeringskursus for erfarne klinikejere (MK)
ELYK (JNH og BL)
Arbejdsmiljø-rapport (SQ)
Nyhedsbreve og hjemmeside (husk ”aktuelle emner”) (PG og SQ)
Medlemsfordele: Medlemskab af Forbrugsforeningen af 1886 (MK)
Bogpakke (MK)
Sundhedsforsikring (MK)

Regnskabet blev gennemgået og godkendt af bestyrelsen.
Budget for 2011 udarbejdes af kassereren.

Deadlines for input til beretningen er:
Udkast til indlæg (alle):                  Søndag d. 20. februar 2011
Kommentarer til indlæg (alle):      Fredag d. 25. februar 2011
Samlet version, 1. udkast (MK):    Søndag d. 27. februar 2011
Kommentarer til 1. udkast (alle):  ?

Sidste frist for udsendelse 16. marts

LPJ og MK sørger for banner og andet marketing til dagen.
 

Indledning
Generalforsamlingen planlægges afholdt på en fælles dag med IMDT og DFFMF på Comwell i Middelfart fredag, d. 25. marts 2011.

Der lægges op til 2 parallelle forløb. Et med fagpolitisk indhold, hvor hovedindlægget vil være om LEAN. Et parallelt forløb planlægges primært af IMDT.

Udgiften til deltagelse for det enkelt medlem skal holdes lavt.